بعد تجربة أكثر من 20 استراتيجية لزيادة الإنتاجية، مررتُ بتحديات وإخفاقات متعددة، لكنني اكتشفتُ في النهاية تقنيات بسيطة يُمكنها حقًا تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية بشكل ملحوظ. هذه الأساليب لم تقتصر على النجاح معي فقط، بل يُمكن أن تُساعدك أنت أيضًا في تحقيق نتائج رائعة.
روابط سريعة
1. مبدأ باريتو
يقترح مبدأ باريتو، المعروف أيضًا باسم قاعدة 80/20، أنَّ 80% من نتائجك تأتي من 20% من الأشياء التي تقوم بها، وقد غيَّرت هذه النظرية حياتي في جميع المجالات. على سبيل المثال، أدركت أنَّ عددًا صغيرًا فقط من المهام مسؤول عن نجاحي ككاتب.
عندما تعمقت أكثر، أدركتُ أيضًا أنَّ عددًا قليلاً فقط من المهام أو العملاء كانوا مسؤولين عن معظم ضغوطي. بعد إزالتها، تمكنت من تخصيص المزيد من الوقت لأولويات أكبر. وعندما توقفت عن استخدام هذا المبدأ لفترة من الوقت، عانيت بشكل غير مفاجئ.
بالإضافة إلى العمل، قُمتُ أيضًا بتطبيق قاعدة 80/20 على علاقاتي الشخصية وما أفعله في وقت فراغي. أقضي الآن معظم وقتي في مشاريع إبداعية وممارسة هوايات ذات مغزى، ومع أشخاص أرغب في أن أكون معهم — مما يُؤدي إلى جودة حياة أعلى.
2. 60 دقيقة من العمل، 15 دقيقة من الراحة
لم تنجح تقنية بومودورو القياسية (25 دقيقة من العمل تليها فترة راحة) معي لأنني عادة ما أستغرق 15–20 دقيقة على الأقل للدخول في حالة تدفق إبداعي. كان التوقف في كل مرة أصل فيها إلى اللحظة المُناسبة أمرًا مُحبطًا، ونتيجة لذلك، قمت بزيادة فترات عملي إلى 60 دقيقة. ساعدني القيام بذلك على البقاء أكثر ثباتًا مع إنتاجيتي، وهي تقنية ما زلت أستخدمها حتى اليوم.
بعد الكتابة أو البحث لمدة 60 دقيقة، آخذ استراحة لمدة 15 دقيقة. خلال هذا الوقت، أذهب عادةً في نزهة قصيرة أو أعيد ملء زجاجة المياه الخاصة بي. بالإضافة إلى منح عقلي بعض الوقت للراحة، أقوم أيضًا بإنهاء حلقات Apple Watch الخاصة بي من خلال التأكد من أنني أقف وأمارس الرياضة كل ساعة.
أوصي بتجربة أوقات عملك وراحتك لأنَّ المسافة المقطوعة قد تختلف. هذا يعمل بشكل جيد بالنسبة لي أيضًا ككاتب، ولكن قد تحتاج إلى التركيز لفترة أطول اعتمادًا على مهنتك أو ما تدرسه. يحتوي Notion على متتبع Pomodoro مجاني يُمكنك تغييره إلى 60 دقيقة.
3. تكديس العادات
لقد تعلمت عن تكديس العادات من كتاب Atomic Habits لجيمس كلير في عام 2020، والتركيز على العادات الجيدة بدلاً من النتيجة النهائية ساعدني في تحقيق العديد من الأهداف. كانت أهدافي في ذلك الوقت هي تحسين صحتي العقلية، وترسيخ نفسي ككاتب مُستقل، وبناء روتين تمرين ثابت، والانتقال إلى الخارج. بدأتُ صغيرًا بهذه العادات اليومية:
- التأمل لمدة خمس دقائق.
- كتابة إدخال واحد في مجلة اليوميات (حتى لو كان مجرد نقطة واحدة)
- التواصل مع ثلاثة أشخاص أرغب في العمل معهم.
- ممارسة الرياضة لمدة 30 دقيقة (حتى لو كان مجرد المشي).
مع شعوري براحة أكبر، قمت بزيادة مدة كل منها وإنتاجيتها. كما أضفت المزيد من العادات بمجرد أن تمكنت من القيام بالآخرين تلقائيًا. أوصي بالقيام بنفس الشيء إذا كنت في موقف مشابه لموقفي القديم؛ فمحاولة القيام بكل شيء في وقت واحد سيؤدي إلى الإرهاق.
4. المراجعات الأسبوعية
إن تحقيق الأهداف الكبيرة يستغرق وقتًا، ولن تلاحظ دائمًا تقدمك من أسبوع لآخر. لذا فإن بناء عادة المراجعة الأسبوعية أمر ممتاز لوضع جهودك في منظورها الصحيح.
لمراجعة أسبوعي، أنظر إلى ما فعلته، وأين يوجد مجال للتحسين والانتصارات التي يُمكنني الاحتفال بها. وبسبب هذا، يُمكنني أن أرى بوضوح كيف أحرزت تقدمًا وأين أصحح المسار إذا لزم الأمر. كما أنني أكثر وعيًا بذاتي ويُمكنني تحديد العوائق المُحتملة في وقت مُبكر.
لن تستغرق مراجعتك الأسبوعية أكثر من ساعة على الأكثر، لكنك ستضمن قضاء المزيد من وقتك في مهام ذات مغزى. إنها تُوفر عائد استثماري ضخم.
5. قوائم المهام
الكثير من نصائح الإنتاجية عبر الإنترنت تُعقِد بشكل غير ضروري ما يتطلبه النجاح، وبعد الإرهاق، عدتُ إلى قوائم المهام البسيطة. من المضحك أنني أجد هذه الأنظمة أكثر فعالية من العديد من الأنظمة المُعقدة التي يوصي بها الآخرون.
لقد وجدت أنَّ التحول إلى قوائم المهام الورقية كان أفضل طريقة لتنظيم يومي، ولكن القوائم الرقمية لها مزاياها. على سبيل المثال، أحب تطبيق Things 3. كما تُعد تطبيقات TickTick و Todoist و Microsoft To Do أدوات رائعة (ومجانية).
إنَّ عدم وضع الكثير من المهام في قائمة المهام أمر حيوي لتحقيق الاتساق، ولكنك ستحتاج إلى التجربة قبل اكتشاف قدرتك المثالية.
6. أداء مُهمة واحدة
بعد الإرهاق عدة مرات أثناء أداء مهام متعددة (وزيادة إحباطي في كل مرة)، حاولت التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. وبدلاً من الشعور بأنني أتأخر باستمرار، فقد أنجزت المزيد كل يوم ويُمكنني زيادة قدرتي. ومن المفارقات أنني حصلت أيضًا على مزيد من وقت الفراغ لأنني أكملت قائمة المهام الخاصة بي بشكل أسرع (ومع ذلك، زادت جودة عملي).
في رأيي، فإنَّ عقلك هو في الواقع حاسوب خارق بسعة 1 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي. لا يستطيع معظم الناس التركيز إلا على شيء واحد في كل مرة؛ إن محاولة كتابة مقال واحد أثناء وضع مُخطط لمقال آخر سوف تصبح محبطة بسرعة.
أقترح استخدام أدوات حظر مواقع الويب لإزالة عوامل التشتيت أثناء التركيز على مهمة واحدة. Cold Turkey هو المفضل لدي شخصيًا لأن قيوده يصعب تجاوزها.
7. صندوق الوارد الفارغ
إنَّ وجود أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة في صندوق الوارد الخاص بي يَسد دماغي بسرعة ويمنعني من التركيز على مهامي اليومية الضرورية. وللتغلب على هذه المشكلة، أسعى إلى أن يكون صندوق الوارد خاليًا في نهاية كل يوم. وعادةً ما أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني مرتين، مرة في الصباح ومرة أخرى في المساء.
أضع علامة نجمة على الرسائل المهمة للرد عليها لاحقًا. ويتم حذف كل شيء آخر. كما أتحقق من مجلد البريد العشوائي في حالة وجود أي شيء مهم هناك عن طريق الخطأ. ولتوفير الوقت، أدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي في Mailbird.
8. “الإنتاجية البطيئة”
يهدف كتاب “الإنتاجية البطيئة” لكال نيوبورت إلى إظهار طريقة أكثر طبيعية للعمل (وإنجاز الأمور بالفعل). ويسلط الكتاب الضوء على كيفية تدفق الإبداع وانحساره، وقد تعلمت أن أحتضن فترات الانشغال والهدوء كجزء من الحياة. كما أكد على أهمية الجودة على الكمية؛ بعد أن أدركت أنني كنت أفرط في نشر العمل، اخترتُ التركيز على إنشاء أفضل عمل مُمكن بدلاً من التركيز فقط على الحجم.
إنَّ تبني الإنتاجية البطيئة يستغرق وقتًا، خاصةً إذا كنت معتادًا على الشعور باستمرار وكأنك تركض للحاق بالركب. ومع ذلك، أعتقد أنه طريق للحصول على درجات أفضل، وتقدير مهني أكبر، وتحقيق ذاتي أعلى.
9. قاعدة الدقيقتين
غالبًا ما تُعرقلني الأشياء الصغيرة التي تتراكم أكثر من المهام الكبيرة، وللتغلب على هذا، بدأت في تنفيذ قاعدة الدقيقتين في عام 2022. إذا استغرق القيام بشيء ما أقل من دقيقتين (على سبيل المثال، الرد على بريد إلكتروني رأيته للتو)، فأنا أفعل ذلك على الفور.
كلما طال انتظارك للقيام بشيء ما، كلما استهلك قدرًا أكبر من السعة العقلية. إن وضع علامة مُنتهية على هذه العناصر في قائمة مهامك في أسرع وقت مُمكن سيحررك لإكمال مشاريعك الأكبر ويُمكِّنك من دمج طريقة “من الزن إلى الإنجاز”.
10. تحديد فترات زمنية
يُعد تحديد فترات زمنية واحدة من أفضل الطرق التي استخدمتها لجعل العادات الجديدة تلتصق. عادةً ما أستخدم تطبيقات تتبع العادات البسيطة لتحديد وقت إكمالي لمهمة ما؛ وتطبيق Habitica هو أفضل توصياتي.
لا تحتاج إلى تتبع سلسلة العادات السيئة إلى الأبد، ولكنني أقترح عليك القيام بذلك حتى تُصبح العادة جزءًا من روتينك اليومي. علاوة على ذلك، أوصي باستخدام هذه الطريقة لبناء عادات جديدة جيدة. عند محاولة الإقلاع عن عادة سيئة، فإن التفكير في المدة التي لم أفعلها فيها يزيد من احتمالية كسر السلسلة.
11. العمل العميق
كان العمل العميق كتابًا مُمتازًا آخر للمساعدة الذاتية، وأصبح هذا المفهوم الآن جزءًا أساسيًا من روتيني اليومي. يتضمن التركيز على المهام الأكثر أهمية دون تشتيت؛ منذ تطبيق هذا النهج، أنجزت المزيد في 4–5 ساعات يوميًا مما كنت أنجزه في أسبوع كامل.
لإنجاز العمل العميق، أخطط لهذه الفترات مسبقًا. على سبيل المثال، أستيقظ في الساعة 5 صباحًا كل يوم وأكتب لمدة ساعة لأن لا أحد آخر مستيقظ في ذلك الوقت. لست مضطرًا إلى الذهاب إلى مثل هذه التطرفات، ولكن يجب أن تفهم متى تعمل بشكل أفضل والاستفادة منها. تجنب أيضًا إبقاء هاتفك بجانبك، لأن هذه هي أسهل طريقة لتشتيت انتباهك.
إن المرور بفترة من تجربة أساليب مختلفة لزيادة الإنتاجية سيساعدك على إيجاد ما يُناسبك، وأقترح أن تبدأ بهذه الأساليب. عادةً ما تكون الأساليب الأكثر بساطة هي الأكثر فعالية. قبل تجربة أي شيء، يجب عليك أيضًا أن تفهم ما تحاول تحقيقه. يُمكنك الإطلاع الآن على لماذا أتجنب الدفع مقابل النسخ المدفوعة من تطبيقات الإنتاجية المجانية.
