يُعتبر تطبيق تذكيرات Apple أداة فعّالة للبقاء مُنظماً، لكن إضافة المهام إليه تبدو أبطأ مما ينبغي. فبدون اختصار إدخال سريع، قد يكون تدوين الأفكار سريعاً أمراً مُحبطاً، خاصةً عندما تتلاشى قبل أن تتمكن من كتابتها. لحسن الحظ، هناك بعض الحلول البديلة الذكية التي يُمكنها مُعالجة هذه المشكلة.
روابط سريعة
1. استخدام Siri لالتقاط المهام بدون استخدام اليدين
عندما يتعلق الأمر بالسرعة، ما هو أسرع من اختصار لوحة المفاتيح؟ استخدام صوتك. يُعد Siri أداة غالبًا ما يتم تجاهلها لإضافة المهام أو الأفكار بسرعة إلى تطبيق التذكيرات. إذا لم تكن تستخدم Siri مع التذكيرات، فأنت تفوت إحدى أسرع الطرق لالتقاط الأفكار أو الأفكار العابرة لحظة ظهورها في رأسك – لا حاجة للكتابة.
مع إدخال Apple Intelligence، أصبح Siri أكثر قوة، حيث يوفر فهمًا محسنًا للغة والوعي السياقي. هذا يعني أن Siri أصبح الآن قادرًا على تفسير طلباتك بشكل أفضل. يتيح لك هذا التكامل السلس مع نظام iOS التركيز على المهمة التي تقوم بها بدلاً من تشتيت انتباهك بإدخال البيانات يدويًا.
فيما يلي بعض الأمثلة لكيفية استخدام Siri لالتقاط المهام في تطبيق التذكيرات:
يا Siri، ذكّرني بالاتصال ببول عندما أصل إلى المنزل.
يا Siri، أضف “شراء بيض” إلى قائمة البقالة الخاصة بي.
يا Siri، ذكّرني بالاتصال بالفريق صباح الغد.
يا Siri، ذكّرني بشحن هاتفي عندما أصل إلى المنزل.
2. إنشاء اختصار سريع لإدخال التذكيرات
إذا كنت تفضل الكتابة على الأوامر الصوتية لالتقاط المهام بسرعة، يمكنك استخدام تطبيق الاختصارات على macOS لإعداد اختصار لوحة مفاتيح مخصص للإدخال السريع. يسمح لك هذا بفتح التذكيرات وإضافة المهام بنقرات أقل.
لإعداد اختصار لوحة مفاتيح للإدخال السريع في تطبيق التذكيرات باستخدام تطبيق الاختصارات على macOS، ابدأ بتشغيل تطبيق الاختصارات. أسهل طريقة للقيام بذلك هي الضغط على Command (⌘) + Space لفتح بحث Spotlight، وكتابة اختصارات، ثم الضغط على مفتاح Return.
انقر على زر + في الشريط العلوي لإنشاء اختصار جديد. ابحث عن تذكيرات باستخدام شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق إجراء إضافة تذكير جديد.
الآن، خصص إجراء التذكير. انقر فوق الزر إظهار المزيد بجوار الإجراء للكشف عن خيارات أخرى. ثم، انقر فوق حقل الإدخال بجوار إضافة، وابدأ في كتابة اسأل، وحدد خيار اسأل في كل مرة. إذا كنت ترغب فقط في التقاط المهام بسرعة لتنظيمها لاحقًا، فيمكنك ترك الحقول الأخرى فارغة.
أخيرًا، قم بتعيين اختصار لوحة مفاتيح. انقر على رمز i (معلومات) في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الاختصار، وحدد إضافة اختصار لوحة مفاتيح، وأدخل تركيبة لوحة المفاتيح المفضلة لديك، على سبيل المثال: ⌥⌘R. هذا الاختصار يُمكنك من الوصول السريع إلى التذكيرات دون الحاجة إلى فتح تطبيق التذكيرات يدويًا.
فعّل خيار تثبيت في شريط القوائم في قائمة الإعدادات نفسها. سيؤدي ذلك إلى وضع الاختصار في شريط قوائم الـ Mac، مما يسمح لك بالوصول إليه بنقرة واحدة حتى إذا كنت لا تتذكر اختصار لوحة المفاتيح. هذه الطريقة فعّالة جدًا للوصول الفوري للتطبيق من أي مكان في نظام التشغيل.
أخيرًا، انقر على رمز الاختصار في الزاوية العلوية اليسرى لتحديد رمز ولون لهذا الإجراء. أغلق نافذة الاختصارات لتجربة اختصار لوحة المفاتيح الجديد. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تذكير جديدة على الفور حيث يمكنك كتابة مهامك وحفظها بسرعة. بهذه الطريقة، يمكنك تنظيم وقتك و مهامك بكفاءة عالية.
3. استخدام عنصر واجهة مستخدم التذكيرات للوصول السريع إلى المهام
في حين أن اختصار لوحة المفاتيح المخصص يُعدّ طريقة رائعة لالتقاط المهام بسرعة، إلا أن وجود اختصار مرئي قد يكون مفيدًا بنفس القدر. يُعدّ إضافة عناصر واجهة مستخدم إلى الـ Mac طريقة رائعة للقيام بذلك. يسمح لك عنصر واجهة مستخدم التذكيرات بعرض مهامك القادمة بنظرة سريعة وإضافة مهام جديدة بنقرات أقل. كما أنه مفيد إذا كنت ترغب في إبقاء مهامك مرئية عند استخدام الـ Mac.
إليك كيفية إضافة عنصر واجهة مستخدم التذكيرات إلى سطح مكتب الـ Mac:
- انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر مع الضغط على مفتاح Control) في أي مكان على سطح المكتب وحدد تعديل عناصر واجهة المستخدم.
- سيؤدي هذا إلى فتح معرض عناصر واجهة المستخدم، والذي يعرض جميع عناصر واجهة المستخدم المتاحة لتطبيقاتك. استخدم شريط البحث في أعلى معرض عناصر واجهة المستخدم واكتب التذكيرات للعثور على عنصر واجهة المستخدم.
- سترى خيارات مختلفة لعناصر واجهة مستخدم التذكيرات، يعرض كل منها المهام بأحجام وتخطيطات متنوعة. حدد الحجم الذي يناسب سير عملك.
- اسحب عنصر واجهة المستخدم لتحديده في المكان الذي تريد أن يظهر فيه على سطح المكتب.
يمكنك استخدام عناصر واجهة مستخدم التذكيرات لعرض المهام ووضع علامة عليها كمنجزة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إضافة عناصر جديدة بالنقر فوق عنصر واجهة المستخدم لفتح التذكيرات.
4. مشاركة العناصر مع تطبيق التذكيرات من التطبيقات المدعومة
من أهم الأسباب التي تجعلني أستخدم تطبيق التذكيرات لإدارة مهامي هو تكامله السلس مع التطبيقات الأخرى على الـ Mac. سواء كنت أتصفح صفحة ويب في Safari، أو أقرأ رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق البريد، أو أراجع اقتباساتي المفضلة في تطبيق الملاحظات، يمكنني بسرعة إنشاء تذكير لذلك العنصر دون الحاجة إلى التبديل إلى تطبيق التذكيرات.
إليك كيفية إضافة التذكيرات بسرعة مباشرة من التطبيقات المدعومة:
- حدد العنصر الذي ترغب في تذكره أثناء استخدام تطبيق مدعوم. على سبيل المثال: صفحة ويب في Safari، أو ملاحظة محددة في تطبيق الملاحظات، أو بريد إلكتروني في تطبيق البريد.
- انقر على زر “مشاركة” في شريط أدوات التطبيق وحدد “تذكيرات” من القائمة.
- ستظهر نافذة منبثقة. خصصها حسب رغبتك وانقر على “إضافة” لحفظ التذكير.
في تطبيق التذكيرات، ابحث عن العنصر في القائمة وانقر فوق رمز التطبيق أو انقر نقرًا مزدوجًا (control-click) على الرابط لفتحه في تطبيقه الأصلي.
5. تثبيت تطبيق Reminders MenuBar للوصول الفوري
إذا كنت ترغب في طريقة أسرع للتفاعل مع تطبيق التذكيرات، فإن تطبيق Reminders MenuBar يُعد إضافة رائعة لسير عملك. تضيف هذه الأداة الخارجية رمزًا للتذكيرات إلى شريط قائمة الـ Mac الخاص بك، مما يمنحك وصولًا فوريًا إلى مهامك وقوائمك دون الحاجة إلى فتح تطبيق التذكيرات الرئيسي. يتيح لك هذا التطبيق إنشاء اختصار لوحة مفاتيح على مستوى النظام لإدخال المهام بسرعة، مما يسهل عليك تنظيم مهامك بشكل غير مسبوق. إليك كيفية إعداد واستخدام تطبيق Reminders MenuBar:
الأكثر من ذلك، أنه يمكنك من خلاله تحديد اختصارات لوحة مفاتيح شاملة للنظام لإضافة المهام بسرعة، مما يجعل التنظيم أسهل من أي وقت مضى. إليك كيفية إعداد تطبيق Reminders MenuBar واستخدامه:
لتحميل تطبيق Reminders MenuBar، تفضل بزيارة صفحة GitHub الخاصة به. بعد فك ضغط الملف، اسحب تطبيق Reminders MenuBar إلى مجلد التطبيقات لسهولة الوصول إليه. شغّل التطبيق، ثم امنحه صلاحية الوصول إلى التذكيرات عبر فتح إعدادات النظام، وقم بتفعيل مفتاح Reminders MenuBar لتمكينه.
ستجد أيقونة تطبيق التذكيرات في شريط قائمة الـ Mac. انقر على الأيقونة لعرض مهامك وقوائمك. انقر على أيقونة الإعدادات (على شكل ترس) في القائمة المنسدلة من شريط القائمة لتخصيص التطبيق. قم بتفعيل خيار “التشغيل عند تسجيل الدخول” لضمان بدء تشغيل التطبيق تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بتشغيل الـ Mac.
يمكنك أيضًا تعيين اختصار لوحة مفاتيح على مستوى النظام في قائمة الإعدادات لإدخال المهام بسرعة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Option + Command + R لالتقاط مهمة جديدة على الفور.
لا تدع أي فكرة رائعة أو مهمة هامة تفوتك. استخدم هذه النصائح والأدوات لتحويل تطبيق التذكيرات إلى نظام التقاط سلس وفعال على الـ Mac.
