المُلخص:
- يمكن للشركات تتبع عناوين IP لتحديد موقعك.
- استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) يمكن أن يخفي عنوان IP الخاص بك أثناء العمل في الخارج.
- يمكن لبرامج مراقبة الموظفين جمع البيانات، بما في ذلك موقعك.
هل سبق لك أن عملت من المنزل وتساءلت عما إذا كان بإمكان شركتك معرفة مكان عملك؟ قمتُ مؤخرًا برحلة حول المكسيك، ولكن قبل التوجه جنوبًا، أردتُ معرفة ما يمكن لشركتي رؤيته بالضبط – وما إذا كان بإمكانهم معرفة أنني كنتُ أعمل من الشاطئ بدلاً من مكتبي.
روابط سريعة
تتبع عنوان IP عند تسجيل الدخول إلى الشبكة
تقوم أي شركة لديها قسم لتكنولوجيا المعلومات بتسجيل كل عنوان IP يسجل الدخول إلى شبكتها. يرتبط عنوان IP الخاص بك بموقعك الجغرافي، ورغم أنه ليس دقيقاً تماماً، إلا أنه يُظهر المنطقة العامة التي تتصل منها. تقوم جميع الشركات الكبرى بتتبع عناوين IP، خاصة تلك التي تتعامل مع معلومات حساسة.
قد يكون لدى الشركات الصغيرة برامج للتحقق من مكان تسجيل دخول المستخدمين، ولكن قد لا تمتلك المعايير الأمنية اللازمة للتحقق من كل عنوان IP على حدة.
الآن، إذا كنت ترغب في إخفاء عنوان IP العام الخاص بك أينما كنت، فأنت بحاجة إلى استخدام شبكة افتراضية خاصة VPN. تقوم الشبكة الافتراضية الخاصة بإخفاء عنوان IP الخاص بك وجعله يبدو كما لو أنه قادم من خوادم شركة VPN. إذا لم يكن من المفترض أن تكون بالخارج، فيمكنك جعل عنوان IP الخاص بك يبدو كما لو أنه قادم من بلدك الأم؛ عادةً ما تمتلك الولايات المتحدة الأمريكية العديد من خوادم VPN المنتشرة في جميع أنحاء البلاد، لذلك قد تجد خادمًا في مدينتك (أو على الأقل، في ولايتك).
ومع ذلك، إذا اتبعت هذا المسار، فتأكد من أن VPN يعمل بشكل صحيح قبل استخدامه؛ بعض خدمات VPN أفضل من غيرها. لا تريد أن تُكتشف وأنت بالفعل على الشاطئ!
تتبع عنوان IP في Zoom و MS Teams وأكثر
قد أتمكن من تجنب الاتصال بشبكة الشركة، ولكن تسجيل الدخول إلى اجتماعات Zoom كان أمرًا لا مفر منه. في حين أن معظم مسؤولي Zoom قد لا يهتمون بمكان تسجيل دخول المشاركين في الاجتماع، إلا أن المسؤول الذي يرغب في التأكد من أن المشاركين يعملون من المنزل قد يشك في الأمر.
يمكن لمسؤولي Zoom بسهولة عرض عناوين IP العامة لكل مستخدم يسجل الدخول إلى اجتماع. الوصول إلى هذه المعلومات سهل مثل التوجه إلى لوحة التحكم والعثور على رابط استخدام IP.
الأمر مشابه لأدوات العمل التعاونية الأخرى مثل Microsoft Teams. يمكن لمسؤول الشبكة رؤية عنوان IP الخاص بك عند الاتصال بشبكة شركتك MS Teams.
برامج مراقبة الموظفين
على الرغم من عدم علمك، من المحتمل وجود عدد من البرامج التي تعمل في الخلفية تجمع بحرًا كاملاً من البيانات. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول خاص بالعمل، فيمكنني أن أضمن لك تقريبًا أن هذا البرنامج كامن وراء الكواليس، ويجمع أشياء مثل استخدام الكمبيوتر والإنتاجية، وبالطبع موقعك.
هناك بعض البيانات التي يتم جمعها والتي يمكن أن تنبه مديرك إلى وجود شيء خاطئ. أشياء مثل سجل التصفح ومحتوى البريد الإلكتروني وضغطات المفاتيح وتسجيلات الشاشة والوقت المستغرق في مهام محددة والموقع قد تشير جميعها إلى أنك لست حيث يجب أن تكون تفعل ما يجب أن تفعله. حتى إذا لم تشعر شركتك بالقلق عندما يبدو أنك تدخل إلى الشبكة في المدينة التي تقيم فيها قبل أن تظهر فجأة في المكسيك، فقد يشتبهون عندما يقرنون حقيقة أنك تبدو غير نشط نسبيًا باستفساراتك الأخيرة عن أفضل مطعم للزيارة في كانكون.
لمعرفة ما إذا كانت شركتك تستخدم هذه البرامج، يمكنك التفكير في فتح والبحث عن برامج مراقبة الموظفين الشائعة مثل Hubstaff أو ActivTrak في إدارة المهام أو مراقبة النشاط.
قراءة رسائلك
الكلام فضة والسكوت ذهب. قد تتخذ جميع الاحتياطات اللازمة، ولكن إذا قام زملاؤك بكشف أمرك على منصات مثل Slack أو Teams، فستذهب جهودك سدى. إذا كنت تنوي الخروج من المدينة دون إذن شركتك، فمن الأفضل إخبار أقل عدد ممكن من الأشخاص. حتى لو كنت تدردش عبر الرسائل المباشرة، فلا يزال بإمكان المسؤولين الوصول إلى هذه الرسائل.
بالإضافة إلى عدم إخبار أي شخص في المكتب، من الأفضل تجنب النشر على منصات التواصل الاجتماعي. أعلم أن هذا قد يكون صعبًا، ولكن إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بوظيفتك عند عودتك من عطلتك “العمل من المنزل”، فمن الأفضل الامتناع عن نشر أي صور شخصية لك على الشاطئ.
إدارة أجهزة الموبايل
على الأرجح أن شركتك تمتلك آلاف الأجهزة. ومع ازدياد العمل عن بُعد، فمن المرجح أنها تعتمد على إدارة أجهزة الموبايل (MDM) لتتبع جميع هذه الأجهزة. لفهرستها وإدارتها وحمايتها، من المحتمل أن تستخدم شركتك إدارة أجهزة الموبايل.
قد يتلقى مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك تنبيهًا عندما يُرسل أحد أصول الشركة إشارةً من منطقة مشبوهة. إذا لم يكن لدى الشركة أي أعمال في المكسيك، ولكن جهازك موجود على بُعد 2,000 ميل من المكتب، فقد يتم وضع علامة عليه على أنه مسروق ويتم قفله.
أشجار النخيل في الخلفية قد تكشف سرك
قد يلاحظ مديرك شيئًا غريبًا إذا كنت تعيش في ولاية كونيتيكت ولكن تظهر أشجار النخيل في خلفية مكالمة Zoom الخاصة بك. قبل تشغيل الكاميرا، تأكد من طمس الخلفية أو استخدام خلفية افتراضية. قد لا تحتاج شركتك إلى استخدام أدوات متطورة لاكتشاف أنك تعمل من الخارج. لا تدع خلفية Zoom أو اختيار ملابسك يكشف أمرك، فالتفاصيل الصغيرة قد تُحدث فرقاً كبيراً في الحفاظ على سريتك. احرص على اختيار خلفية محايدة ومهنية تتناسب مع بيئة العمل، وتجنب ارتداء ملابس تحمل شعارات أو رموز مميزة لمكان إقامتك الحقيقي.
