في العام الماضي، شاركتُ معك تجربتي الشاقة في نقل جميع بياناتي من حساب Google القديم إلى حساب جديد. ورغم تعدد دوافعي (إعادة تنظيم حياتي الرقمية، تجميع جميع أصولي الرقمية تحت حساب واحد، إلخ)، كان أحد أهمها عدم رضائي عن عنوان Gmail القديم. لقد وجدتُ عملية النقل برمتها كابوسًا حقيقيًا، ويمكنك قراءة المزيد عنها إذا كنت مهتمًا.
كان من المُحبط أن تكون هذه العملية مُعقدة للغاية، خاصةً عند مُقارنتها بسهولة هذه العملية على منصات أخرى. على سبيل المثال، تُتيح Microsoft ربط عدة عناوين بريد إلكتروني بحساب Microsoft واحد من خلال نظام الأسماء المستعارة. وقد سهل هذا الأمر نقل جميع معلوماتي وسجلّي على حساب Microsoft – بما في ذلك تراخيص Windows، وتطبيقات Windows المدفوعة، واشتراكي في Microsoft 365، والمزيد – إلى عنوان بريد إلكتروني جديد ببضع نقرات فقط. يُثير استغرابي أن Microsoft قد أتقنت هذا الأمر بينما لم تفعل Google ذلك بعد.
من المُثير للدهشة أن Google تُوفر بالفعل نظام أسماء مستعارة لـ Gmail – وهي حقيقة أشار إليها العديد من المُعلقين على مقالتي الأصلية مرارًا وتكرارًا. ومع ذلك، فإن هذا النظام ليس بنفس قوة نظام Microsoft ولن يحل مُشكلتي. ومع ذلك، فهو أداة مفيدة لا يتم الحديث عنها بما فيه الكفاية، لذلك أردتُ تسليط الضوء عليها.
ما هو الاسم المستعار في Gmail، وكيف يمكن أن يكون مفيدًا؟
يتيح لك الاسم المستعار في Gmail إرسال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان مختلف عن عنوان Gmail الأساسي الخاص بك. وهذا مفيد إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني مختلفة لأغراض متعددة – على سبيل المثال، حساب لحياتك الشخصية وآخر لعملك. بدلاً من التبديل بين هذين الحسابين، أو تثبيت تطبيقات متعددة، أو استخدام تطبيق بريد إلكتروني يدعم تسجيل الدخول إلى حسابات متعددة (مثل Outlook و BlueMail و Thunderbird، وما إلى ذلك)، ما عليك سوى استخدام تطبيق Gmail. يمكنك ربط ما يصل إلى 99 اسمًا مستعارًا بأي عنوان Gmail واحد. جدير بالذكر أن هذه الميزة تتيح لك فقط إرسال رسائل البريد الإلكتروني من حسابات أخرى، ولن تتلقى رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى حساباتك الأخرى في صندوق الوارد الأساسي في Gmail، على الأقل ليس تلقائيًا.
لاستقبال رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى حسابات أخرى في صندوق الوارد الأساسي في Gmail، يمكنك استخدام Gmailify، وهي أداة مضمنة في تطبيق Gmail على الويب على mail.google.com. يتطلب هذا تمكين الوصول إلى POP في حساب البريد الإلكتروني الثانوي. يمكنك العثور على إرشادات كاملة حول كيفية القيام بذلك على صفحة دعم Google. يمكنك إضافة ما يصل إلى خمسة حسابات باستخدام هذا النظام.
هناك نظام أبسط (وإن كان أقل أناقة) للقيام بذلك، وهو إعداد إعادة توجيه تلقائية في حساباتك المستعارة. تقدم معظم مزودي خدمات البريد الإلكتروني الرئيسيين هذه الميزة، بما في ذلك Gmail و Outlook/Hotmail و Yahoo، وما إلى ذلك. تختلف عملية إعداد إعادة التوجيه التلقائي لكل منصة، ولكن البحث في Google عن “إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا [اسم منصة البريد الإلكتروني]” سيمنحك على الأرجح ما تحتاجه. يمكنك القيام بذلك مع عدد غير محدود من الحسابات.
مع إعداد الأسماء المستعارة وإعادة التوجيه التلقائي في Gmail بهذه الطريقة، يمكن تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني من جميع حساباتك في صندوق وارد واحد في Gmail. عند الرد على رسالة بريد إلكتروني، يمكنك استخدام قائمة منسدلة لاختيار العنوان الذي تريد أن يأتي منه هذا الرد. وبالتالي، يصبح Gmail محطة واحدة لجميع احتياجات البريد الإلكتروني الخاصة بك، وهو أمر مريح بالتأكيد.
يمكنك حتى جعل هذا أكثر تنظيمًا باستخدام نظام تصفية Gmail. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عامل تصفية يقوم تلقائيًا بوضع علامة على أي رسالة بريد إلكتروني تم توجيهها إلى حساب ليس حساب Gmail الأساسي الخاص بك. سيسمح لك ذلك بمعرفة بسهولة أن البريد الإلكتروني الموجود في صندوق الوارد لم يتم إرساله إلى حسابك الأساسي، وبالتالي، يجب أن ترى على الأرجح ردًا من اسم مستعار. يمكنك حتى تنظيم المزيد عن طريق نقل رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى حسابات مستعارة تلقائيًا إلى مجلدات منفصلة. يتميز نظام تصفية Gmail بأنه قوي للغاية، لذلك لا يوجد حد لما يمكنك فعله هنا.
على الرغم من أن هذه طريقة رائعة للاحتفاظ بجميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد، إلا أنها تتيح لك أيضًا تغيير عنوان Gmail الخاص بك دون القلق بشأن تبديل جميع اشتراكاتك في النشرات الإخبارية أو عمليات تسجيل الدخول إلى حسابات الجهات الخارجية أو الأنظمة الأخرى إلى حساب جديد. على سبيل المثال، إذا كان حساب Gmail الأساسي الخاص بك هو “[email protected]” وترغب في التوقف عن استخدامه واستخدام “[email protected]” بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء حساب “[email protected]” الجديد بالطريقة المعتادة ثم توصيله كاسم مستعار إلى “[email protected]” (أو العكس). مع إضافة إعادة التوجيه التلقائي لاحقًا، يمكنك استخدام عنوان Gmail الجديد الخاص بك مع الاستمرار في رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان Gmail القديم الخاص بك. يمكنك إما الاستمرار في استخدام هذا النظام إلى أجل غير مسمى أو استخدامه كحل مؤقت أثناء التخلص تدريجيًا من جميع الارتباطات بـ “[email protected]”.
يمكن أن يعمل هذا في العديد من المواقف، بما في ذلك عندما تغير اسمك بشكل قانوني أو تغادر وظيفة أو تحتاج إلى حساب بريد إلكتروني “مؤقت” أو ترغب فقط في الحصول على شيء جديد. مع وجود 99 خانة اسم مستعار لملئها، يمكنك القيام بذلك كثيرًا بأقل جهد. لاحظ، مع ذلك، أنه سيتعين عليك اتباع الخطوات المعتادة لإنشاء حساب Gmail جديد في كل مرة – لا توجد طريقة لإعداد حساب
لكن اسم مستعار في Gmail ليس له أي تأثير على حساب Google الأوسع نطاقًا
بعد أن فهمنا مزايا استخدام الأسماء المستعارة في Gmail، دعونا نوضح حدودها ولماذا لا تُغني عن حساب Google الرئيسي. النقطة الأهم، والتي قد تُسبب بعض اللبس، هي أن الأسماء المستعارة في Gmail لا تؤثر إطلاقًا على حساب Google الأساسي.
لتوضيح ذلك، لنأخذ مثالاً تطبيقًا اشتريته من متجر Google Play. عند شراء التطبيق، يتم تسجيل عملية الشراء مرتبطة باسم حساب Google الخاص بك، أي عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته. للاستمرار في استخدام هذا التطبيق، يجب أن تظل مُسجلاً الدخول إلى حساب Google هذا. إذا قمت بتسجيل الخروج من حساب Google، فلن تتمكن من الوصول إلى التطبيق. وبالمثل، إذا قمت بالتبديل إلى حساب Google آخر، فستحتاج إلى إعادة شراء هذا التطبيق. وينطبق هذا أيضًا على جميع منتجات وخدمات Google الأخرى، بما في ذلك YouTube و Maps و Drive و Photos، وما إلى ذلك.
قد يعتقد البعض، عن طريق الخطأ، أن اسم Gmail المستعار سيحل هذه المشكلة. بمعنى آخر، قد يظن المستخدم أنه إذا كان يستخدم حساب Google (أ) وربط حساب Google (ب) به من خلال نظام الأسماء المستعارة في Gmail، فسيكون تطبيق Google Play الذي تم شراؤه متاحًا على كلا الحسابين. لكن هذا ليس صحيحًا على الإطلاق. لا توجد حاليًا طريقة لدمج حسابات Google متعددة، ولا توجد طريقة لنقل عملية شراء تطبيق Google Play من حساب Google إلى آخر.
لو كان لدى Google نظام أسماء مستعارة لحسابات Google نفسها، وليس Gmail فقط، لكان من الممكن تجنب هذه المشكلة. خلال إعادة تعيين حياتي الرقمية، كان بإمكاني ربط حساب Google الجديد بحسابي القديم ثم التوقف عن استخدام الحساب القديم باستثناء عمليات التحقق الأمنية وما شابه. هذا ما فعلته Microsoft، كما ذكرتُ سابقًا. لأسباب لا أفهمها، لا يوجد لدى Google نظام قائم للقيام بذلك.
خلاصة القول هي أن نظام الأسماء المستعارة في Gmail رائع لإدارة البريد الإلكتروني عبر حسابات متعددة. هذا كل ما ينفعه. إنه ليس حلاً لمساعدتك على التخلص تمامًا من حساب Google القديم والتبديل إلى حساب جديد – إلا إذا لم يكن لديك أي شيء تهتم به في حسابك القديم.
