هل سئمت من فوضى Google Drive؟ إليك دليل احترافي لتنظيف Google Drive واستعادة غيغابايتات من مساحة التخزين بسهولة وفعالية. ستتعلم أفضل الاستراتيجيات والنصائح لتحقيق أقصى استفادة من مساحة التخزين السحابية الخاصة بك.
روابط سريعة
1. تنظيم Google Drive وحذف الملفات القديمة
لم أقم بتنظيف Google Drive الخاص بي لأكثر من أربع سنوات، وكما تتخيلون، تراكمت لديّ الكثير من الملفات والمجلدات التي لم أعد بحاجة إليها. أستخدم هذه الخدمة لكل شيء تقريبًا، سواء للعمل أو للاستخدام الشخصي، من كتابة المقالات إلى تنظيم أهدافي. في رأيي، إنها أسهل في الاستخدام وأكثر سهولة من العديد من أدوات الإنتاجية الأخرى.
طبقت نفس القاعدة لتنظيف ملفات Google Drive كما أفعل عند تنظيف خزانة ملابسي. فلسفتي هي أن أي شيء لم أستخدمه لأكثر من عام ربما لن أستخدمه مرة أخرى، وإذا مر عليه أكثر من عامين، فمن المؤكد أنه لن يُستخدم.
ذهبت إلى Drive الخاص بي وقمت بتغيير ترتيب الملفات حسب “آخر فتح”. صُدمت برؤية العديد من المستندات التي تحمل اسم “بدون عنوان” وقمت بتحديدها جميعًا قبل حذفها. من خلال القيام بذلك بانتظام، قد تشعر أنك يجب أن تتوقف عن الدفع مقابل مساحة تخزين Google Drive.
لا يطلب منك Google تأكيد رغبتك في حذف الملفات والمجلدات المحددة. إذا كنت غير متأكد، فإنني أوصي بمراجعة كل ملف على حدة للتأكد من أنك لن تحتاج إليه مرة أخرى.
2. محو الملفات بناءً على “آخر تعديل”
يُعد حذف الملفات والمجلدات التي لم تستخدمها لسنوات طريقة جيدة لتحرير مساحة تخزين Google Drive، ولكن قد أحتاج أحيانًا إلى إعادة فتح بعض المحتويات القديمة التي لم تعد ذات صلة. وللتأكد من شمولية العملية، قمتُ أيضًا بترتيب مستنداتي حسب آخر تعديل من قبلي.
هنا، وجدتُ مستندات قمتُ بفتحها في السنوات القليلة الماضية ولكنها لم تعد ذات أهمية. وللتخلص منها، قمتُ بتحديدها جميعًا وحذفها بنفس الطريقة.
3. حذف الصور
تُعدّ تحرير مساحة التخزين على صور Google من أسهل الطرق لتفريغ مساحة التخزين على Drive. لقد انتقلتُ إلى Dropbox لتخزين الصور على السحابة، وقررتُ حذف جميع الصور الموجودة في Google Drive، مما يجعل هذا حلاً سهلاً.
للتصفية حسب الصور، انتقلتُ إلى **أيقونة التصفية** وحدّدت **الصور والرسومات**. ثم نقلتُ كل ما أردتُ حفظه إلى Dropbox قبل نقل الصور إلى مجلد المهملات.
يمكنك فعل الشيء نفسه مع مقاطع الفيديو عن طريق تحديد **مقاطع الفيديو** من القائمة المنسدلة بدلاً من ذلك.
يمكنك فقط إزالة الصور ومقاطع الفيديو التي لديك إذنٌ بالوصول إليها. لن تعمل هذه النصيحة مع الملفات المُشاركة.
4. البحث عن الكلمات المفتاحية للمستندات التي لم أعد أستخدمها
كثيراً ما أستخدم عناوين متشابهة للمستندات التي من المحتمل أن أستخدمها بضع مرات على الأكثر ولن أعاود النظر إليها مرة أخرى. لتحرير مساحة على Google Drive، بحثت عن قوائم المهام في شريط البحث. لقد انتقلتُ إلى قوائم المهام الورقية واستمتعتُ بها حقًا، لذلك لم أعد أشعر أنني بحاجة إلى Google Drive لهذا الغرض.
صحيحٌ أنني احتجتُ إلى التدقيق في نتائج البحث. ومع ذلك، قمتُ بإزالة المستندات التي أردتُ التخلص منها. بعد ذلك، بحثت عن المستندات التي تحمل عنوان “بدون عنوان”. قمتُ بتحديد جميع هذه المستندات وحذفها؛ فلو كانت مهمة بما فيه الكفاية، لكنتُ قد منحتها اسمًا أكثر تميزًا.
البحث عن المستندات بهذه الطريقة يعني أيضًا أنني لم أفوت أي شيء قد لا يظهر عند البحث بناءً على آخر مرة فتحتُ فيها المستند أو عدّلتُه، مما يضمن استراتيجية بحث شاملة وفعّالة لإدارة ملفاتي.
5. استخدام ميزة “تنظيف العناصر المقترحة”
يُقدم Google Drive ميزةً ذكيةً تُساعدك في تحديد العناصر التي يُحتمل أنك ترغب في حذفها. لقد استخدمت هذه الميزة بفعالية للتخلص من الكثير من العمل اليدوي المُرهق. تتيح لي هذه الميزة فرز الملفات حسب حجمها، مما يجعلها مثاليةً لإزالة الملفات كبيرة الحجم التي لم أعد بحاجة إليها وتوفير مساحة تخزين قيّمة.
بعد النقر على خيار تحرير مساحة، ظهرت أمامي المزيد من الخيارات لإزالة الملفات والبيانات غير الضرورية. من هنا، تمكنت من حذف رسائل البريد الإلكتروني المرفقة بملفات كبيرة الحجم، بالإضافة إلى رسائل البريد العشوائي، مع إمكانية تحديد الخدمة التي أرغب في تنظيفها بشكل مُخصص.
في الواقع، عملية تنظيف Google Drive بسيطة للغاية، وسأسعى جاهدًا للقيام بذلك بشكل دوري. بفضل ميزات مثل “تنظيف العناصر المقترحة” وأدوات التصفية الممتازة، ستجد على الأرجح العديد من العناصر التي لا تحتاجها في مساحة التخزين الخاصة بك.
