مع تراكم الأدوات التقنية، يزداد الشعور بالإحباط عند البحث عن ما نحتاجه لإنجاز مهامنا اليومية. ولكن مع بعض التخطيط وبعض الحيل العملية، تمكنتُ من تحويل فوضى أدواتي التقنية إلى مساحة منظمة وفعَّالة. تابع القراءة لاكتشاف أربع نصائح عملية لتنظيم أدواتك التقنية، من أسلاك الشحن إلى الأجهزة الإلكترونية، والتخلص من الفوضى الرقمية في منزلك.
روابط سريعة
1. حدد أهدافك وابحث عن حلول مناسبة لتنظيم مكتبك
عند البدء بمهمة تنظيم مكتبك، من الأفضل دائمًا التخطيط قبل التنفيذ. أحب عادةً أن أتخيل في ذهني ما هي الأشياء التي سأتعامل معها، وما هي المشاكل التي سأواجهها على الأرجح.
أحب استخدام تطبيق Obsidian لتخطيط المهام، لذا استخدمته لتدوين أهدافي، والمشاكل المُحتملة، وكيفية التغلب على تلك المشاكل. بهذه الطريقة، أتخلص من المشاكل الصغيرة، مما يجعل المهمة تسير بسلاسة. كما أنه يساعدك على رؤية الصورة الكبيرة ومعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات قبل فوات الأوان.
في حالتي، حددت بعض الأهداف البسيطة لتنظيم مكتبي:
- تقليل الفوضى البصرية وجعل مكتبي أكثر سهولة في الاستخدام.
- تخصيص مكان ثابت لإعادة جميع الأشياء إليه بدلاً من عدم معرفة أين أضعها.
- تقليل الوقت الذي يستغرقه العثور على الأشياء.
أثناء كتابة هذه الأهداف، أدركت أن هناك بعض التحديات التي سأواجهها:
- هناك عناصر أستخدمها بشكل مُتكرر، ويكون تخزينها وإخراجها أمرًا مزعجًا.
- لديّ الكثير من الأجهزة التقنية، ولكن من جميع الأنواع، لذلك سأحتاج إلى إيجاد طريقة أخرى لتصنيفها.
- لا يمكنني استخدام صندوق عميق لأنني لا أريد أن تتراكم العناصر فوق بعضها البعض وأن أضطر إلى البحث في صندوق من العناصر الحساسة.
بعد قليل من التفكير، توصلت إلى حلول لهذه المشاكل:
- سأحتفظ بصندوق صغير قريب للعناصر التي أستخدمها بشكل متكرر وأعيدها إلى أماكنها في نهاية اليوم.
- سأقوم بتصنيفها حسب الحجم والشكل؛ أدوات كبيرة، أدوات صغيرة، ثم ملحقات.
- سأقوم بإفراغ خزانة الملفات الفولاذية بجانب مكتبي والتي تحتوي على أدراج ضحلة ويسهل الوصول إليها.
لقد بذلت قصارى جهدي لعدم تعقيد الأمور، لأن هذه إحدى الطرق لإرهاق نفسك بسرعة وجعل المهمة تبدو أكبر مما هي عليه. أنت تريد أن يكون الإطار بسيطًا وسهل المتابعة.
ستظل تواجه مشكلات أثناء التنظيم، لكنك ستكون سعيدًا لأن لديك دليلًا وأنك قمت بحل معظم المشكلات الواضحة قبل أن تبدأ فعليًا.
2. اجمع أغراضك قبل ترتيبها
قبل البدء في ترتيب الأغراض ووضعها في أماكنها، يُنصح بأخذ صندوق كبير ووضع جميع الأغراض التي لا توجد في أماكنها الصحيحة فيه. ضع أشياء مثل الكابلات المتناثرة، وأجهزة الشحن، والهواتف الإضافية، والعدسات، وسماعات الأذن، والبطاريات، وما شابه ذلك؛ في صندوق كبير وقم بمراجعتها – سيساعدك ذلك على رؤية الصورة الأكبر، وقد تجد طريقة لتصنيفها بشكل أكثر فعالية.
في هذه المرحلة، ستكون لديك فكرة أفضل عن المهمة التي أمامك. قد تجد أنك تريد تغيير بعض الأشياء عما خططت له سابقًا، وهذا جيد. هذا هو الهدف من جمع كل شيء، لتصور أكبر. إذا بدأت في وضع الأشياء مباشرةً، فسينتهي بك الأمر متناثرًا مرة أخرى دون وجود نظام للحفاظ على ترتيب الأشياء لفترة طويلة.
على الجانب الأيسر من الصندوق توجد الأشياء التي قررت بيعها والتخلص منها لتنظيم مساحتي بشكل أكبر. لقد استبدلتُ جهازي Scarlett Solo و AT-2020 الضخمين بجهاز Rode VideoMic Go II الأكثر بساطة وتنوعًا. يحول القيام بذلك عناصر متعددة إلى عنصر واحد دون التضحية بالجودة. سأكون قادرًا أيضًا على استخدامه على الكاميرا أو الهاتف، مما يجعله محمولًا – وهو أمر لم تتمكن إعدادات التسجيل القديمة الخاصة بي من القيام به.
3. إنشاء مساحة مُخصصة
بعد أن جمعتَ كل ما تحتاج إلى تنظيمه، لم يحن وقت وضعه في مكانه بعد. حان الوقت لإعداد أماكن مُخصصة لكل شيء.
إذا كان لديك بالفعل مساحة فارغة لوضع أغراضك فيها، فهذا جيد. أما أنا، فسأعيد توظيف الخزانة المعدنية التي يقع الكمبيوتر الخاص بي فوقها لجعلها أكثر عملية. من المحتمل جدًا أن يكون لديك مساحة يمكن أن تكون أكثر فائدة – إنها مجانية، وستجعل المساحة أكثر إرضاءً لأنها أصبحت الآن ذات غرض حقيقي.
في حالتي، قمتُ بإفراغ أدراجي. أنا سعيد بالدرج العلوي لأنه مليء بأشياء مهمة غير تقنية أحتاج إلى الوصول إليها بسهولة. ومع ذلك، فإن كل درج أسفله عبارة عن فوضى عشوائية من الكابلات والملحقات وما شابه. لقد وضعت هذه الأشياء في سلة المهملات أثناء مرحلة الجمع.
خلال هذا الوقت، وجدت أيضًا أشياءً أرغب في وضعها في “أرشيف” في الدرج السفلي تمامًا حتى لا أقلق بشأنها أثناء مرحلة الترتيب.
4 تنظيم وترتيب الأجهزة الإلكترونية بذكاء
قد تندهش عندما تعلم أنني تمكنتُ من ترتيب 90% من أدواتي الإلكترونية ووضعها في درج واحد فقط! فالتخطيط الواعي والذكي يُمكن أن يُساعدك على تنظيم أغراضك بشكل فعال وتوفير المساحة.
ترتيب الأدوات التقنية حسب الأولوية والشكل
يُعدّ هذا “الدرج التقني” الرئيسي هو المكان الذي أضع فيه كابلاتي وملحقاتي التقنية وبطارياتي وأجهزة التخزين الخاصة بي، وما إلى ذلك. لقد قمتُ بتصنيف فوضى الكابلات باستخدام أكياس بسحابات وقمتُ بتسميتها بعلامة دائمة. ثم قمتُ بترتيبها حسب الأولوية، بغض النظر عن الأهمية. فإذا كان الشيء مهمًا لكنني نادرًا ما أستخدمه، فإنه يبقى في الخلف، وكلما زادت حاجتي إليه، كلما اقترب من الأمام.
في الخلف، أو الجزء الأيسر من الصورة، توجد أكياس الكابلات التي قررتُ الاحتفاظ بها. بالانتقال إلى اليمين، يمكنك رؤية أشياء ذات أشكال متشابهة موضوعة على جوانبها في صف: ملحقات عدسات الكاميرا الأسطوانية، وأجهزة الشحن المستطيلة، وصندوق صغير يحتوي على أشياء صغيرة مختلفة مثل البطاريات وبطاقات SD، وما إلى ذلك. لقد استلهمتُ فكرة الترتيب من نمط رفوف الكتب. فمن الأسهل بكثير إخراج الأشياء من فتحات مثل هذه مقارنةً بتكديسها فوق بعضها البعض.
معظم الكابلات التي أمتلكها هي كابلات USB-C. وبينما يتم وضع معظمها في أكياس، فقد قمتُ باختيار عدد قليل من كابلات USB-C التي تدعم الشحن السريع أو نقل البيانات لوضعها في المقدمة لسهولة الوصول إليها.
حيل للاستخدام الأمثل للمساحة
كما ترى، استخدمت إحدى حقائب الكابلات كفاصل. لاحظتُ أن المساحة العلوية كانت مثالية للعناصر المستخدمة بشكل متكرر. عناصر مثل Rode VideoMic Go II، وموزع USB من Anker، وجهاز قياس الليزر من Xiaomi (الذي يتناسب بشكل مُرضٍ في تلك الأماكن ولن يتحرك).
لقد قمت أيضًا بوضع رغوة ميكروفون Rode فوق المساحة التي أضع فيها الكابلات المستخدمة بشكل متكرر. قد تتعارض الأشياء المكدسة فوق بعضها البعض مع ما قلته سابقًا، لكنني أميل إلى استخدام الأشياء الموجودة في الأعلى أكثر من تلك الموجودة في الأسفل.
شيء آخر أعجبني هو المقصورة السرية في الصورة أعلاه. أسفل صندوق بطاريات الكاميرا يوجد النصف الآخر من الصندوق المملوء بالعناصر المستخدمة بشكل نادر، أو الأشياء التي أريد إخفاءها مثل محفظة التخزين البارد من Trezor. كما أنه يضم بعض الكابلات القصيرة جدًا التي من غير المحتمل أن أستخدمها في معظم السيناريوهات.
بعد كل هذا، تُركت مع درجين فارغين. أحدهما ملأته بأشياء أكبر لم أستخدمها كثيرًا، مثل وحدات التحكم ولوحة المفاتيح والماوس الاحتياطية وجهاز PSP الخاص بي. لم أكن بحاجة حتى إلى صندوق تخزين لأنه من السهل إعادة الأشياء إلى مكانها مع كيفية ترتيبها.
لقد حققت أهدافي الرئيسية الثلاثة لكنني لم أتوقع أن يكون لدي مساحة تخزين أكبر على الرغم من أنني أستطيع الآن تخزين المزيد من الأشياء. هذه المكافأة الإضافية تجعل الأمر يستحق وقتي، وآمل أن يكون الأمر يستحق وقتك أيضًا!