غالبًا ما نُغرى بوعود حيل الإنتاجية التي تَعِد بتحويل حياتنا رأسًا على عقب وجعلنا أكثر كفاءة وأفضل في إدارة الوقت. ومع ذلك، ليست كل هذه الأساليب تعمل كما يبدو عليه في الكتب أو مقاطع الفيديو التحفيزية. بعد تجربتي الشخصية مع العديد من هذه الطرق المُبالغ في الترويج لها، اكتشفتُ أنها في كثير من الأحيان تفشل في تقديم نتائج ملموسة في حياتي اليومية. في هذا المقال، سأشارك تجربتي مع هذه الأساليب وأشرح لماذا لم تكن فعّالة كما يزعم مُروِّجوها.
روابط سريعة
1. تقسيم الوقت والتأطير الزمني
كواحدة من أكثر تقنيات الإنتاجية شيوعًا، كان نهج تقسيم الوقت أيضًا أحد أول الأساليب التي جربتها. ولكن لأكون صادقًا معك، كانت كارثة كاملة. لقد واجهتُ العديد من الجوانب السلبية لوجود روتين صارم، مثل الشعور المُستمر بالإرهاق. علاوة على ذلك، اعتمدتُ على أن يكون كل يوم مثاليًا وكما هو مُتوقع؛ ولكن إذا تأخرتُ ببضع دقائق، فسيؤدي ذلك تلقائيًا إلى تراكم الأعمال.
ثم جربتُ التأطير الزمني. هذا الأسلوب مُشابه لتقسيم الوقت، ولكن بدلاً من تعيين مهام مُعينة، يُمكنك تخصيص الوقت لنوع معين من المهام. على سبيل المثال، خصصت وقتًا للعمل المُستقل بشكل عام بدلاً من مشروع عميل معين. على الرغم من أنه أفضل، إلا أنني ما زلت لا أحب أن أكون محصورًا بهذه الطريقة.
بينما ما زلت أعمل تقريبًا نفس الساعات كل يوم، فإنَّ روتيني أكثر مرونة. أنجز المزيد من المهام نتيجة لذلك، كما أنني أشعر بسعادة أكبر. تحقق من لماذا استبدلتُ تقسيم الوقت بتجميع المهام؟ التجربة التي غيرت طريقة عملي.
2. تقنية بومودورو
تتضمن تقنية بومودورو عادةً العمل لمدة 25 دقيقة قبل الحصول على الراحة. كنت بحاجة إلى تضمين بعض فترات الراحة من الشاشة في روتيني لأنني كنت أحدق في الكمبيوتر الخاص بي لمدة ست ساعات متواصلة، ثم أتساءل لماذا لا أستطيع إنجاز أي شيء في وقت لاحق من اليوم. ومع ذلك، لم تنجح تقنية بومودورو بالمعنى الطبيعي.
كانت مشكلتي الرئيسية مع هذا التكتيك هي أنَّ 25 دقيقة ليست — في رأيي — وقتًا كافيًا لإنجاز عمل ذي معنى. في تلك المرحلة، كنت أبدأ للتو في إنجاز مهمة. كانت طبيعة التوقف والبدء كثيرة جدًا، وأصبت بالإحباط.
لمعالجة الجوانب السلبية لتقنية بومودورو، أخذت استراحة كل ساعة (أو عندما أكتب 1000 كلمة). إذا كنت تنوي تجربة هذا التكتيك، فأوصيك بزيادة الأطر الزمنية — خاصة إذا كنت عرضة للتسويف.
3. بناء دماغ ثانٍ
كنت في مرحلة إنتاجية ضخمة منذ بضع سنوات، وعندها اكتشفتُ كتاب بناء دماغ ثانٍ لتياجو فورتي. ومع ذلك، على الرغم من أنني أحب نصيحة فورتي على Youtube، إلا أنَّ طريقة الدماغ الثاني لم تنجح معي. فبدلاً من تبسيط حياتي، شعرت بالإرهاق ولم أكمل حتى قراءة الكتاب.
لقد جربتُ العديد من التطبيقات لبناء دماغ ثانٍ أيضًا، لكن هذا لم يساعد. بعد فترة وجيزة، اكتشفت ميم “فقط استخدم Apple Notes” (الذي لخص إلى حد كبير ما شعرتُ به في ذلك الوقت).
https://twitter.com/FrancescoD_Ales/status/1553015556743241728
لأكون صادقًا، أعتقد بالفعل أن بناء دماغ ثانٍ فكرة رائعة إذا كنت باحثًا أو في مجال أكاديمي آخر. ومع ذلك، لا أعتقد أنَّ احتياجاتي الشخصية تتطلب شيئًا مُعقَّدًا للغاية.
4. ابدأ بالأصعب
“ابدأ بالأصعب” أو “تناول الضفدع أولاً” هو عندما تُنهي أصعب مُهمة في اليوم أولاً. والفكرة هي أن يومك يصبح أسهل كثيرًا بمجرد أن تفعل الشيء الذي لا تُحبه أكثر من غيره لأنه غالبًا ما يكون المهمة التي تُماطل في أدائها ولكنها تحمل أكبر تأثير. اعتدتُ دائمًا أن أحاول تناول الضفدع أولاً، لكن هذا لم ينجح إلا في نصف الوقت تقريبًا.
لقد أخذت بعض الوقت للتفكير في سبب حدوث ذلك، وأدركت أنَّ أسلوب “ابدأ بالأصعب” ينجح إذا كان لدي مشروع شخصي أو شيء أحب القيام به. ومع ذلك، إذا لم يعجبني شيء ما، أجد أنه من الأفضل إنهاء شيء آخر ووضعه في قائمة المهام الخاصة بي. بعد ذلك، يُمكنني التركيز على المهمة الأخرى دون تشتيت الانتباه.
لقد ساعدني التحول إلى شخص أساسي والقيام بالمهام التي تُحرك المؤشر للأمام فقط على عدم الحاجة إلى هذه التقنية. على سبيل المثال، أقوم بفحص بريدي الإلكتروني مرتين فقط يوميًا. بالإضافة إلى ذلك، أتعمد وضع عدد أقل من المهام ضمن قائمة المهام الخاصة بي؛ لأنَّ امتلاء كل ساعة يجعلني أشعر بالإرهاق بسرعة
5. مصفوفة أيزنهاور
يمكنك إعداد قوائم المهام باستخدام مصفوفة أيزنهاور من خلال تقسيم المهام إلى أربعة أقسام: افعل الآن، وافعل لاحقًا، وفوض، وتخلص.
وبينما الفكرة رائعة، فقد أمضيت وقتًا طويلاً في الهوس بالمكان المُناسب للمهام وبالتالي لم أقم بإنجاز سوى القليل جدًا. بالنسبة لي، كانت طريقة أخرى للتسويف.
مثل “ابدأ بالأصعب”، وجدت أنه من الأسهل تحديد المهام المتسقة التي ستساعدني في تحقيق أهدافي. على سبيل المثال، ما يحرك الإبرة للأمام كعامل مُستقل هو الكتابة والتحرير والعرض وبناء العلاقات. كل شيء آخر هو “ أمر لطيف” وليس ضرورة.
6. تخطيط قائمة المهام الأسبوعية بشكل كامل
مررتُ بمرحلة كنت أخطط فيها لقائمة المهام الأسبوعية بالكامل مُقدمًا. وبينما اعتقدت أن هذا من شأنه أن يساعدني على التركيز بشكل أفضل، لم أستطع التركيز كما هو مُنتظر في المُمارسة العملية. وعلاوة على ذلك، وجدت أنَّ التخطيط لأسبوعي بالكامل مقدمًا يعني أنني لا أستطيع التكيف مع السيناريوهات المُتغيِّرة.
نظرًا لكوني عاملًا مستقلًا، فإنَّ جدول أعمالي اليومي ليس دائمًا هو نفسه. علاوة على ذلك، قد أحتاج إلى الرد على قصة مُعينة في وقت قصير. وقد أدى كل من هذين الأمرين إلى شعوري بالتوتر طوال الوقت.
يجب أن أشير إلى أنني أستطيع بالتأكيد رؤية فوائد التخطيط لأسبوعك بالكامل مقدمًا إذا كنت طالبًا أو موظفًا. كما أنه أمر جيد إذا كنت تمتلك عملًا به مهام متكررة. ومع ذلك، عليك أن تقرر ما إذا كنت تنتمي إلى هذه الفئات ثم تجرب لمعرفة ما إذا كنت تستفيد من هذا الأسلوب بالفعل.
7. تقنية الفرز
تقنية الفرز تُشبه إلى حد كبير مصفوفة أيزنهاور؛ حيث تُحدد أولويات مهامك بهدف التركيز على ما هو مهم وتوفير الوقت. ولكن في حين أعتقد أنها قد تنجح مع بعض الأشخاص، إلا أنها لم تفعل الكثير لتحسين حياتي اليومية.
مرة أخرى، كان هذا التكتيك مجرد شكل من أشكال التسويف. لا أبدو مُتغطرسًا للغاية، لكنني كنت مهووسًا بالإنتاجية لفترة كافية لمعرفة ما يجب علي فعله وما لا يجب علي فعله. كل ما فعلته تقنية الفرز هو جعل الأمور أكثر إرباكًا ولم توفر لي أي وقت.
إذا كنت بحاجة إلى إعطاء الأولوية لمهمة ما، فسأضع علامة عليها ببساطة باعتبارها عاجلة في قائمة المهام الورقية الخاصة بي. في السابق، أضفت علامة أولوية في تطبيق قائمة المهام الخاصة بي؛ تُتيح لك العديد من الأدوات، مثل TickTick وTodoist، القيام بذلك.
أوصي باستكشاف مجموعة متنوعة من تقنيات الإنتاجية لاكتشاف ما هو الأفضل بالنسبة لك. على الرغم من أنني وجدت النجاح مع بعض الأساليب، إلا أنني قضيت أيضًا الكثير من الوقت في تكتيكات لم تكن مناسبة لاحتياجاتي. يُمكنك الإطلاع الآن على تجربتي مع التحول إلى قوائم المهام الورقية بدلًا من الرقمية: هل هي أكثر فعاليَّة؟
