هل سئمت من قضاء ساعات في إنشاء جداول البيانات وإدخال البيانات يدويًا؟ سيُسعدك أن تعلم أنه يُمكنك استخدام القدرات المُتقدمة لنموذج Gemini المدعوم بالذكاء الاصطناعي التوليدي مع جداول بيانات Google لأتمتة المهام وتحسين تجربتك الشاملة.
استخدام جداول بيانات Google أصبح أكثر سهولة وفعاليَّة بعد إضافة Gemini. هذا التحديث الجديد قدم ميزات مُبتكرة جعلت التعامل مع البيانات أكثر انسيابية ودقة. من تحسين عمليات الفرز والتصفية إلى تقديم أدوات تحليل مُتقدمة، ساعد Gemini على رفع مستوى تجربة المستخدم بشكل كبير. تحقق من طرق جديدة لاستخدام Gmail بشكل أكثر فعاليَّة مع حيل Gemini المُذهلة.
كيفية الوصول إلى Gemini في جداول البيانات
يُمكنك استخدام Gemini مباشرةً داخل تطبيقات Workspace مثل Gmail ومُحرِّر المُستندات و Drive وجداول البيانات. يُتيح لك هذا التكامل استخدام Gemini كمُساعد شخصي داخل جداول البيانات لأتمتة مهام مُختلفة، مثل إنشاء الجداول. كما يُمكنه تعليمك كيفية استخدام دوال جداول البيانات المُضمَّنة، مما يُساعدك على توفير الوقت للمهام الأساسية الأخرى.
يحتوي Gemini على خطة مجانية تُتيح لك التفاعل مع روبوت الدردشة بالإضافة إلى إضافات Gemini لـ Workspaceداخل واجهته. ولكنك ستحتاج إلى الترقية إلى خطة مُميزة للوصول إلى هذا التكامل داخل جداول البيانات وأدوات Workspace الأخرى. لحسن الحظ، يُمكنك تجربة هذا التكامل مجانًا لمدة شهر واحد، من خلال خطة Google One AI Premium.
إذن، ما هو Google One، ولماذا يجب عليك استخدامه؟ يُتيح لك هذا الاشتراك المُميز الوصول إلى العديد من الميزات، بما في ذلك Gemini Advanced، و Gemini في تطبيقات Workspace (بما في ذلك جداول البيانات)، و2 تيرابايت من مساحة التخزين السحابية، وميزات التعديل في صور Google، والمزيد.
تُكلف خدمة Google One AI Premium عند 19.99 دولارًا شهريًا، ولكنها تُقدم فترة تجريبية مجانية لمدة شهر واحد. والتي تُعتبر فترة كافية للتعرف على قدرات Gemini واختيار الاستمرار في استخدام الإصدار المُميز أو الاستمرار في الإصدار المجاني. انتقل إلى موقع خطة Google One AI Premium واتبع التعليمات للتسجيل في النسخة التجريبية المجانية للحصول على وصول Gemini في جداول البيانات من Google.
طرق مُختلف لاستخدام Gemini لتعزيز التعامل مع جداول البيانات من Google
1. تصدير استجابات Gemini إلى جداول البيانات
إذا كنت تستخدم Gemini بشكل مُتكرر لاسترداد المعلومات من مصادر أخرى مثل Gmail أو تنظيم البيانات بتنسيق جدول، فيُمكنك استخدام خيار التصدير إلى جداول البيانات في Gemini. والذي يُساعدك على نقل استجابات Gemini بتنسيق جدول إلى جداول البيانات، مما قد يوفر الكثير من الوقت. إن وجود هذه البيانات في جداول البيانات يجعل من السهل تحريرها أو التعاون مع الآخرين لتحليلها.
إليك كيفية تصدير استجابات Gemini إلى جداول البيانات:
- قم بتشغيل المتصفح وانتقل إلى موقع Gemini على الويب.
- تأكد من تسجيل الدخول باستخدام نفس حساب Google الذي تستخدمه لتطبيقات Workspace.
- اكتب مطالبتك في مربع النص. يُمكن أن تكون أي شيء من خطة تسويق إلى تحليل بيانات المبيعات. لاحظ أنَّ خيار التصدير إلى جداول البيانات سيكون متاحًا فقط للاستجابات بتنسيق جدول. ومع ذلك، تأكد من مُطالبة Gemini بتوفير الاستجابة في جدول، على سبيل المثال
قم بإنشاء خطة وجبات لرجل يبلغ من العمر 50 عامًا ويزن 220 رطلاً. يجب أن تتضمن خطة الوجبات هذه مجموعة متنوعة من الأطعمة الصحية لتوفير العناصر الغذائية اللازمة للصحة الجيدة. قم بتنظيم هذه المعلومات في جدول.
- قم بالتمرير إلى نهاية الجدول وانقر فوق خيار التصدير إلى جداول البيانات. سيستغرق إنشاء جدول في جداول البيانات بضع ثوانٍ. انقر فوق فتح جداول البيانات في النافذة المُنبثقة في الزاوية السفلية من الشاشة لتشغيل جداول البيانات من Google.
- يُمكنك الآن تحرير البيانات في جداول البيانات.
2. إنشاء نماذج مُخصصة باستخدام “ساعدني في التنظيم”
تتمثل إحدى أكثر المشكلات المُزعجة في إنشاء جداول البيانات في الوقت والجهد اللازمين لتنسيق بياناتك بشكل صحيح. ولأتمتة هذه العملية، يُمكنك استخدام ميزة “ساعدني في التنظيم” في Gemini لإنشاء نماذج مخصصة بناءً على مطالباتك. وهذا يمنحك نقطة بداية جيدة يُمكنك تخصيصها حسب رغبتك.
إليك كيفية استخدام ميزة “ساعدني في التنظيم” في Gemini في جداول البيانات:
- انتقل إلى جداول بيانات Google على متصفحك وافتح جدول بيانات فارغًا.
- انقر فوق رمز “ساعدني في التنظيم” الموجود في الزاوية العلوية من الشاشة (على يمين خيار البحث). سيؤدي هذا إلى فتح لوحة جانبية على الجانب الأيمن من جدول البيانات، حيث يُمكنك إدخال مطالبتك.
- اكتب مطالبتك وانقر فوق الزر “إنشاء”. يُمكن أن تكون هذه قائمة جرد أو متعقب ميزانية أو حتى خطة تمرين، على سبيل المثال
إنشاء خطة تمرين منزلي لمساعدتي في بناء عضلات صدري
- سيقوم Gemini بإنشاء نموذج بناءً على مُطالبتك، مع أعمدة وصفوف مملوءة مسبقًا. انقر فوق الزر “إدراج” أسفل جدول البيانات لاستخدام النموذج.
- يُمكنك الآن تعديل النموذج حسب رغبتك.
كما ترى من هذا المثال، يمكن أن يكون استخدام Gemini في جداول البيانات مفيدًا عندما تكون لديك فكرة عن نوع جدول البيانات الذي تُريد إنشاءه، ولكنك تحتاج إلى بعض المساعدة في البدء. ومع ذلك، كلما زادت التفاصيل التي تُقدمها في المُطالبة، كلما كان النموذج أكثر ملاءمة لاحتياجاتك المُحددة. تحقق من كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات.
3. إنشاء دوال في جداول البيانات باستخدام Gemini
تُساعدك الدوال في جداول بيانات Google على إجراء العمليات الحسابية في جداول بياناتك. ولكن بدلاً من صياغتها بنفسك، يُمكنك استخدام Gemini في جداول البيانات لإنشاء دوال مُخصصة بناءً على المُطالبة أو البيانات الموجودة في جداول البيانات الخاصة بك.
إليك كيفية استخدام Gemini في جداول البيانات لإنشاء الدوال:
- أنشئ جدول بيانات أو استخدم ميزة “ساعدني في التنظيم” لإنشاء نموذج، على سبيل المثال:
أنشئ مخزونًا لمتجر أزياء بما في ذلك أسعار الوحدات
- انقر فوق أيقونة AskGemini في الزاوية العلوية من شاشتك (إلى يسار أيقونة ملفك الشخصي).
- اطلب من Gemini إنشاء الدوال عن طريق كتابة طلبك في اللوحة الجانبية، على سبيل المثال
أنشئ دالة لحساب إجمالي كمية المخزون لجميع المنتجات في الجدول.
- حدد خلية وانقر فوق أيقونة “إدراج” أسفل الدالة لإضافتها إلى جدول البيانات الخاص بك.
4. استخدم Gemini لتلخيص جداول البيانات وتقديم المساعدة
إذا كنت تُواجه صعوبة في فهم جدول بيانات مُعقَّد، فيمكن أن يكون Gemini هو الحل. يُمكن أن يساعدك في تلخيص المعلومات المهمة في جدول بيانات أو يوضح لك كيفية استخدام ميزات معينة في جداول بيانات Google.
- كل ما عليك فعله هو النقر فوق أيقونة Ask Gemini وكتابة طلبك، على سبيل المثال
اشرح جدول البيانات هذا وكأنني طفل يبلغ من العمر 5 سنوات
- إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن ميزة معينة في جداول البيانات، فيُمكنك كتابة سؤالك في مربع النص، على سبيل المثال
كيف يمكنني إزالة التكرارات في جدول البيانات المُحدد؟
5. الوصول إلى المعلومات من Gmail و Drive
إذا كنت بحاجة إلى معلومات من حساب Gmail أو Google Drive أثناء العمل على جدول بيانات، فلن تحتاج إلى الاستمرار في التبديل بين التطبيقات المختلفة. يُتيح لك Gemini في جداول البيانات الوصول إلى المعلومات من Gmail و Drive مباشرةً من اللوحة الجانبية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى الرجوع إلى بريد إلكتروني أو مُستند مُعين أثناء العمل على جدول البيانات الخاص بك.
إليك كيفية استخدام Gemini في جداول البيانات للوصول إلى Gmail أو Drive:
- افتح جدول بيانات وانقر على أيقونة Ask Gemini لفتح اللوحة الجانبية.
- اكتب مُطالبتك في مربع النص. فيما يلي بعض الأمثلة:
- أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها هذا الأسبوع.
- أدرج جميع المهام في [إدراج اسم الملف] في Drive.
- قم بتلخيص النقاط الرئيسية في ملاحظات اجتماع [إدراج اسم الملف] في Drive.
- انقر فوق المصادر أسفل الرد لعرض رسائل البريد الإلكتروني أو المُستندات ذات الصلة في Drive.
من المهم ملاحظة أنَّ Gemini، مثل نماذج الذكاء الاصطناعي الأخرى، قد لا يُقدم إجابات دقيقة دائمًا. يجب عليك دائمًا التحقق من صحة المعلومات التي يُقدمها، خاصة عند التعامل مع بيانات حساسة أو مهمة.
يعد Gemini في جداول البيانات من Google ميزة مُفيدة يُمكن أن تجعل تجربة جدول البيانات الخاصة بك أكثر كفاءة. جرِّبها وشاهد كيف يُمكنها مساعدتك في مشروعك التالي! يُمكنك الإطلاع الآن على طرق استخدام إضافات Gemini لزيادة إنتاجيتك في Google Workspace.
